Грантовый проект Донецкого республиканского краеведческого музея «Оптимизация процесса хранения и выдачи книг Редкого Фонда по запросу исследователей» стал победителем конкурса «Бережливая инициатива», направленного на повышение эффективности деятельности организаций с помощью применения принципов бережливого производства и использовании лучших апробированных практик духовно-нравственного просвещения и профессионального развития. Конкурс проводится Фондом гуманитарных и просветительских инициатив «Соработничество» при поддержке Правительства Донецкой Народной Республики, Министерства культуры Донецкой Народной Республики и Госкорпорации «Росатом», в рамках программы «Эффективный регион».

Реализация грантового проекта «Оптимизация процесса хранения и выдачи книг Редкого Фонда по запросу исследователей» проходила с 1 октября 2025 года по 31 марта 2026 года.

В собрании письменных источников Донецкого республиканского краеведческого музея значительное место занимает коллекция книг Редкого Фонда, насчитывающая 1762 единицы, большая часть которых поступила в 1950-х годах из Мариупольского музея краеведения, который был образован в 1920 году на фондах Мариупольских гимназий – Александровской мужской и Мариинской женской. Самой раритетной книгой является палеотип, изданный в 1563 году. Целью проекта стало желание музейных сотрудников улучшить условия хранения книжных раритетов, а также оптимизировать процессы учета и выдачи их по запросу исследователей.

Как отмечает Лина Гармаш, главный хранитель фондов ГБУ ДНР «Донецкий республиканский краеведческий музей»: «В рамках реализации грантового проекта «Оптимизация процесса хранения и выдачи книг Редкого Фонда по запросу исследователей» в Донецком республиканском краеведческом музее установлено новое оборудования для хранения книг Редкого фонда, позволившее сэкономить 40 % хранительских площадей музейных фондов. Установка специализированного мобильного оборудования для хранения книг Редкого Фонда, а также приобретение гигрометра, приборов, регулирующих влажностный режим, позволили улучшить условия хранения книжных раритетов, сохранить книжное наследие для будущих поколений. Кроме того, реализация проекта на основе бережливых технологий позволила нам получить комплексный положительный результат – достигнуты целевые показатели, подтверждающие рост эффективности работы хранителей. Оптимизация затрат рабочего времени хранителей составила 73 % от первоначальных показателей, улучшение условий хранения книг Редкого фонда достигла 90 %. Полученный опыт будет тиражирован на другие процессы в организации».

Стоит отметить, что в рамках реализация грантового проекта «Оптимизация процесса хранения и выдачи книг Редкого Фонда по запросу исследователей» шесть хранителей прошли обучение по использованию нового мобильного оборудования, а также инструктаж по требованиям к надлежащим условиям хранения книг Редкого Фонда. Разработка топографических указателей и маркеров, обучение сотрудников, ответственных за хранение, пользованию новым оборудованием и топографическими указателями, будет способствовать сокращению времени на поиски нужного источника.

{gallery}/2026/04.2026/03.04.2026/1/{/gallery}